企业的文档资料就是核心资产,一旦泄密,可能引发难以估量的损失。
从商业机密到客户数据,从研发成果到财务报表,任何一份重要文档的泄露都可能让企业陷入困境。
为了帮助企业筑牢数据安全防线,今天我们就来对 2025 年市面上备受关注的8大文档防泄密软件进行详细对比测评,看看哪一款更能契合你的需求。
一、安企神软件
1、对内加密,让文档穿上 “隐形盔甲”
文件加密:软件的文件加密功能堪称一绝。透明加密模式下,员工在日常办公中完全感觉不到文件被加密。
照常打开、编辑、保存 Word 文档、Excel 表格等,但一旦文件离开公司指定环境,比如通过微信、QQ 外发,或者拷贝到 U 盘中带出公司,文件立刻变成乱码,外人根本无法打开查看。
落地加密则确保文件在到达本地时自动加密,复制和剪贴板加密更是防止了通过复制粘贴来泄露文件内容,给文档安全加上了多重保险。
敏感文件报警:企业中总有一些涉及核心机密的敏感文件,软件能对这些文件进行重点看护。
管理员提前设置好敏感文件名单,一旦有人未经授权尝试访问、修改这些文件,软件瞬间发出警报,第一时间通知管理员,将泄密风险扼杀在萌芽状态。
文件操作记录:对于文件的一举一动,软件都了如指掌。员工对文件的外发、拷贝等操作,都会被详细记录下来,包括操作时间、操作人、文件名称等信息。
万一出现文档泄密事件,通过这些记录可以快速追溯源头,找出责任人。
2、对外封堵,掐断泄密的每一条途径
禁止程序发送文件:微信、QQ 等聊天程序常常被员工用来偷偷发送公司文件,软件直接禁止指定程序发送文件,从源头上切断了这条泄密暗道,让员工只能通过正规流程来外发文件。
文件操作权限:在企业内部,不同部门、不同岗位对文件的操作权限各不相同。
软件可以设置安全区域,限制部门之间查看对方文件,比如研发部的技术文档,市场部的员工无法随意查看。
还能针对单个文件设置新建、删除、拷贝等细致权限,确保文件只能被授权人员在授权范围内操作。
U 盘和打印机管控:U 盘和打印机是数据泄露的高危点。软件对 U 盘的使用进行严格管控,只有授权的 U 盘才能接入公司电脑,而且拷贝文件的操作会被记录。
对于打印机,能记录打印的时间、内容,甚至可以禁止某些敏感文件的打印,防止通过打印纸质文件来泄露数据。
文档水印:无论是打印文件、发送文档,还是截屏、落地保存、复制移动,软件都会自动添加水印。
打印水印上显示公司名称、员工姓名等信息,方便追溯文件来源;文档发送水印和截屏水印则能防止文件在电子传输过程中被非法传播,一旦文件泄露,通过水印就能追踪到泄露者。
文件外发包:当企业有文件需要外发给合作伙伴时,软件的文件外发包功能派上用场。
可以设置文件的查看次数,比如只允许对方查看 3 次;设定有效时间,过期文件自动失效。
还能指定哪些设备可以打开文件,禁止打印,让外发文件始终在可控范围内。
2、TrueCrypt
TrueCrypt是一款开源的文件加密软件,它支持对整个磁盘分区或单独的文件夹进行加密保护。
TrueCrypt提供了多种加密算法和加密模式,并且支持隐藏卷功能,可以在加密的磁盘分区内创建一个隐藏的加密区域。
然而,需要注意的是,TrueCrypt已经停止开发并存在安全风险,因此不建议在新项目中使用。
3、AxCrypt
AxCrypt是一款轻量级但功能强大的文件加密软件,它支持对单个文件进行加密和解密操作,并提供了多种加密算法供用户选择。
AxCrypt还支持将加密文件通过电子邮件发送给他人,并设置查看密码和过期时间等权限。
不过,在对外封堵泄密途径方面,AxCrypt的功能相对有限。
4、Boxcryptor
Boxcryptor是一款专为云存储服务设计的文件加密软件,它支持多种云存储平台,包括Dropbox、Google Drive等。
通过Boxcryptor,用户可以对存储在云端的文件进行加密和解密操作,从而确保数据的安全性。
此外,Boxcryptor还提供了跨平台支持,使得用户可以在不同的设备上无缝使用加密文件。
然而,在对外封堵泄密途径方面,Boxcryptor的功能相对较弱。
5、SecureIT
SecureIT是一款功能强大的文件加密和权限管理软件,它提供了对文件夹、文件和驱动器的加密保护,并支持对文件操作权限进行精细控制。
SecureIT还支持对U盘等移动存储设备进行加密保护,并提供了密码恢复功能。
然而,在对外封堵泄密途径方面,SecureIT的功能相对较弱。
6、VeraCrypt
VeraCrypt是TrueCrypt的分支项目,它继承了TrueCrypt的强大功能并对其进行了改进和升级。
VeraCrypt支持对整个磁盘分区或单独的文件夹进行加密保护,并提供了多种加密算法和加密模式。
与TrueCrypt相比,VeraCrypt在安全性和稳定性方面有了更大的提升。
然而,需要注意的是,由于TrueCrypt已经停止开发并存在安全风险,因此在使用VeraCrypt时需要谨慎考虑其安全风险。
7、Folder Guard
Folder Guard是一款功能全面的文件保护软件,它提供了文件加密、隐藏、只读等多种保护方式。
此外,Folder Guard还支持对U盘等移动存储设备进行保护,防止未经授权的访问和拷贝。
然而,在对外封堵泄密途径方面,Folder Guard的功能相对较弱。
8、CryptoExpert
CryptoExpert是一款专业的文件加密软件,它提供了对文件夹、文件和驱动器的加密保护。
CryptoExpert支持多种加密算法和加密模式,并且支持密码恢复功能。
此外,CryptoExpert还提供了对U盘等移动存储设备的加密保护。
然而,在对外封堵泄密途径方面,CryptoExpert的功能相对有限。
结语
以上就是2025年市场上最受欢迎的8大文档防泄密软件的对比测评。
每款软件都有其独特的亮点和优势,但也存在一些不足之处。
在选择文档防泄密软件时,企业需要根据自身的实际需求和情况进行综合考虑,选择最适合自己的软件。
以上就是小编为您分享的全部内容啦,还有更多想要了解的欢迎在评论区留言或私信哦!
小编:倩倩