随着医疗变得越来越信息化、智能化,我们平常在医院里用的那些医疗软件,在给病人看病、治病还有管健康这些事儿上,作用是越来越大了!为了把这些医疗软件的注册规范管理,保证它们用起来既安全又有效,监管的部门对那种单独能用的软件,还有软件里面的小部件,在注册申报的时候,提出了明明白白的技术要求。这篇文章呢,依据现在实行的法规还有指导原则,仔仔细细地把产品注册、变更注册,还有延续注册的关键步骤,以及需要准备的资料要求,都给梳理出来啦!目的就是给相关的企业,提供清晰的操作指引,帮着他们又快又合规地完成申报的工作。
(一)产品注册
1. 申请表信息
(1)独立软件
命名规范:产品名字必须严格按照独立软件平常的命名规则来取,得把输入的数据类型,像医学影像、生理信号这些,还有核心的功能,比如说分析、能看到图像这些,都给体现出来。
版本管理:型号规格就只标发布的版本,像V1.2.0这样,别用那些多余的缩写,像“V”就别用啦。
结构组成:得明明白白地区分清楚交付的东西,像安装程序、授权文件这些,还有功能模块,像客户端、云端这些,要是有能选着安装的模块,得单独把版本信息标出来。
适用范围:按照临床实际的场景,规规矩矩地说明功能,比如说要把“影像分析”和“病灶测量”区分开,别用那些不专业的词,像把“浏览”改成“显示”。
(2)软件组件
命名与结构:名字遵循独立软件的规则来,但注册证里面可以不写出来;结构描述得用专业的词,比如说用“主机”,别用“电脑”。
辅助决策功能:要是软件里有像AI辅助进行诊断模块,需要在适用范围里说清楚算法的类型,还有在临床上如何作用的。
2. 软件研究资料
核心资料:提交软件的研究报告,还有外部软件环境评估报告,比如说如果依赖第三方数据库就得交这个,再加上GB/T25000.51的自测报告。
现成软件组件:还得另外提供组件是从哪来的,安全性验证的情况,还有兼容性测试的数据,具体看第八章。
补充材料:鼓励交市场宣传的材料,像产品手册这些,给审评作为参考,但是得写上“不是审评的依据”。
3. 产品技术要求
(1)独立软件
版本管理:把版本命名规则说明白,比如说语义化版本号这种,模块的版本得单独讲清楚。
性能指标:分成通用要求,像响应速度,专用要求,像放疗计划的精度,还有安全要求,像数据加密这些。
附录图示:得提供体系结构图、用户界面流程图,还有物理拓扑图,像云部署的架构这种。
(2)软件组件
功能细化:性能指标得把核心功能,像AI算法准不准,接口规范,像HL7/FHIR,还有访问控制,像角色权限怎么划分这些都包含进去。
专用型独立软件:另外还得要求提供界面的图示还有拓扑图,得和独立软件的标准一样。
4. 说明书与标签
说明书内容:必须得有运行的环境,像Win10加上8GB内存这种,最大能同时运行的数量,数据接口的类型,像DICOM,还有性能方面的警示,像测量误差的范围。
标签要求:要是产品是通过网络交付的,就得提供注册信息页面的截图,要是通过物理方式交付的,得符合标签印刷的规范。
(二)变更注册
更新分类:
完善型更新(增加新功能):交上更新的研究报告,再加上外部环境评估。
适应型更新(适配新系统):得说明兼容性测试的结果。
纠正类更新(修Bug):就只交修复报告即可。
技术要求更新:同时把版本号改了,还有变更模块的性能指标也需要改。
(三)延续注册
简化流程:一般不用再重复交研究资料了,但是需要关注注册证备注栏里有没有特殊要求。
版本一致性:保证产品技术要求和原来注册的标准一样,已经写过的信息就删了,别多余。
结尾
医疗软件的注册申报这事儿,可是个系统的大工程,技术、法规还有临床这些方面都有要求。企业必须严格按照命名规范、性能测试还有文档管理的规则来执行,同时密切关注变更注册和延续注册的动态变化。通过这篇文章梳理的内容,就盼着能帮申报的一方快点准备好材料,让产品快点上市,最后给医院和病人提供又安全又靠谱的软件解决办法!
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