活动背景

近年来，随着新媒体技术的持续迭代升级，市场竞争日趋激烈，小微广告制作企业的生存发展环境面临多重挑战，且日趋复杂。市北区某广告有限公司成立于2020年，是典型的小型广告制作企业，员工规模不足20人，核心业务集中于宣传单页设计、展板制作等基础广告服务领域。近期，该公司因所签订的服务合同内容过于简略，关键条款约定不明，导致部分运营资金未能及时回笼，直接影响了企业正常生产经营秩序。为有效化解经营困境，该广告公司负责人主动对接北京乾成（青岛）律师事务所惠企法律服务团队，寻求专业法律支持及针对性解决方案。

服务过程

惠企法律服务团队接到企业求助后，迅速启动专项服务流程。首先，指导该广告公司系统梳理合同签订及履行相关材料，构建起完整且具有法律效力的证据链条。其次，基于客观事实与法律依据，在充分考量企业资金周转需求及客户实际支付能力的基础上，协助企业与欠款客户开展多轮协商，最终促成双方就还款方案达成协议。同时，服务团队建立专项跟进机制，全程跟踪款项支付进度，及时沟通协调支付过程中出现的各类问题，确保款项按时足额到账。

为从根本上提升企业合规管理水平，防范同类法律风险再次发生，惠企团队进一步推进合规优化工作。针对原合同内容简略、条款模糊的突出问题，结合企业核心业务特点，细化服务标准、质量验收等关键条款，删除“效果不符合预期”等模糊表述，以规避相关争议；新增分级违约责任条款，明确区分不同违约情形，细化违约金计算标准与支付方式；将付款条款优化为“预付款+进度款+尾款”的三段式支付模式，明确各阶段付款比例、支付条件及时间节点，有效降低欠款风险。针对企业缺乏系统性法律风险防控措施的短板，惠企团队提出系列优化建议。在客户对接阶段，严格核实合作主体资格及信用状况；服务方案以书面形式予以确认，杜绝因口头约定引发的权责争议；成果交付时，要求客户签署书面验收文件，明确验收标准与异议提出期限；建立逾期付款预警机制，一旦发现客户存在付款延迟倾向，立即启动规范化催款流程，并完整留存催款相关证据，实现法律风险防控贯穿业务全周期。

取得成效

经惠企团队的专业指导与全方位服务，该广告公司内部法律风险防控体系初步建成并投入运行。通过规范完善的合同条款，有效规避了付款延迟、服务质量争议等行业常见法律风险。业务流程的规范化改造，使各环节权责划分清晰明确，显著减少了因沟通不畅、约定不明导致的履约纠纷。企业运营流程与风险防控机制实现系统性升级，各岗位人员职责界定清晰，工作衔接效率显著提升，有效降低了因沟通失误、流程疏漏引发的运营风险。企业内部管理的精细化程度与规范化水平迈上新台阶，决策流程更趋科学，风险应对能力显著增强，为企业稳健经营与长远发展构筑了牢固根基。

后续服务

小微广告企业因规模较小、资金实力有限、抗风险能力较弱，遭遇法律风险时可能对其经营造成重大冲击，甚至陷入生存困境。因此，惠企法律服务团队为小微企业提供服务，不能仅停留在“事后救火”的纠纷解决层面，更应注重“事前预防”的风险防控体系建设，积极引导小微企业树立“风险防控即成本节约”的核心理念，将法律风险防控深度嵌入企业运营的各个关键环节。通过协助企业完善规章制度、优化业务流程、规范合同管理等方式，实现法律风险的常态化、制度化管理。这不仅能帮助小微企业有效规避经营风险、减少不必要的损失，更能助力其提升核心竞争力，实现可持续发展，对促进小微企业健康成长、激发市场主体活力具有重要的现实意义。

来源：法治市北