法人章，作为公司法人代表在对外业务中的公章，不仅是企业身份的象征，更是企业权力与信誉的体现。在企业的日常运营中，法人章扮演着至关重要的角色，它代表了企业的真实意愿和合法性。然而，法人章的管理与使用并非简单之事，它涉及到诸多法律、业务及内部管理风险。本文将深入探讨法人章的定义、刻制条件与流程、用途以及使用限制，并重点分析法人章使用不规范可能带来的法律、业务及内部管理风险。

一、法人章的定义

法人章是公司法人代表在对外代表公司签订合同等业务时使用的公章。由于习惯上人们将真正的法人章（即单位的公章）称为公章，而将法定代表人章称为法人章，因此在一定程度上形成了将圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章，方形的法定代表人章简称为法人章的约定俗成。但严格来说，法人不是具体的人，而是单位，因此法人章其实就是单位的公章。

二、刻法人章的条件

刻制法人章需要满足一定的条件，包括准备相关的资料和文件，并经过一定的审批流程。一般来说，需要准备以下材料：

1. 《工商营业执照》：正副本原件和复印件。

2. 法定代表人身份证明：法定代表人本人办理的，需法定代表人身份证原件和复印件；法定代表人委托他人办理的，需法定代表人的亲笔签名委托书、身份证复印件和经办人的身份证原件和复印件。

3. 其他特定材料：

• 刻制报关专用章需海关的报关证书。
• 企业单位申请刻制部门章、各类专用章（合同专用章需具备法人资格单位方可申请）等公章，须持《营业执照》副本及复印件、行政公章、承办人身份证及复印件（申请合同专用章还需开户许可证原件及复印件）。
• 刻制发票专用章须持税务登记证副本原件及复印件、法人代表身份证原件及复印件、承办人身份证原件及复印件，同时“申请表”须加盖申请单位行政公章。

三、刻法人章的流程

1. 刻制流程：

• 申请人需准备相关材料，包括营业执照副本原件、复印件以及法定代表人身份证明等。
• 前往办事大厅公安局窗口办理登记备案手续。
• 提交材料后，公安机关会对材料进行审核，符合条件的将出具准刻证明。
• 申请人持准刻证明前往指定的刻制印章的工厂或刻字社进行刻制。

2. 刻制要求：

• 企业事业单位、社会团体的印章直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。
• 刻制印章的工厂或刻字社必须取得用章单位的上级委托书和公安部门的准许，才能刻制。

四、法人章的用途

法人章在企业的日常运营中具有多种用途，主要包括：

1. 代表企业行为：法人章是企业法人的象征，代表着企业的身份和权力。在对外交往中，法人章起着在形式上代表企业意志的作用，能够证明企业行为的真实性和合法性。

2. 签订合同：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，当事人在签订合同时，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。因此，在签订合同时，法人章是证明合同有效性和企业意愿的重要手段。

3. 办理公司事务：在办理一些公司事务时，如申请报告、办理银行预留印鉴等，都需要使用法人章来证明企业的身份和意愿。

4. 企业注册与年检：在办理企业注册、年检等手续时，通常需要提供法人章以证明企业的合法身份。

5. 出具证明文件：企业在出具各类证明文件时，如资信证明、收入证明等，也需要加盖法人章以证明文件的真实性和有效性。

五、法人章的使用限制

为了确保法人章的合法、合规使用，需要遵守以下限制：

1. 使用范围：法人章只能在规定的有限用途内使用，如税务申报、开支票等。不得擅自扩大使用范围，更不得用于非法活动。

2. 审批程序：使用法人章应严格遵守相关法律法规和公司章程的规定，经过审批后方可用章。不同用途的法人章可能需要不同的审批流程和权限。

3. 保管责任：法人章应由专人保管，并建立健全的保管制度。保管人员应妥善保管法人章，防止丢失或被盗用。如发生丢失或被盗用的情况，应立即报告并采取相应措施。

4. 责任追究：如因法人章的使用不当或保管不善导致企业遭受损失或法律纠纷的，应依法追究相关责任人员的法律责任。

5. 防止滥用：法人章的使用应严格遵循公司章程和相关法律法规的规定，防止滥用和不当使用。任何未经授权或超越权限的使用都是非法的，并可能导致法律责任。

6. 建立使用记录：企业应建立法人章的使用记录，详细记录每次使用的时间、地点、用途以及经办人等信息，以便在需要时进行核查和追溯。

7. 妥善保管：法人章应妥善保管在指定的地点，由专人负责保管和使用。保管人员应定期对法人章进行检查和维护，确保其完好无损并处于可用状态。

六、法人章使用不规范会造成哪些影响？

（一）法律风险

1. 民事责任风险

如果因法人章的滥用或盗用导致公司或组织与他人发生民事纠纷，如合同违约、侵权等，法人代表可能需要承担民事赔偿责任。例如，他人使用盗用的印章签订合同，可能造成法人财产损失或法律纠纷，法人需承担相应的法律后果。

2. 行政责任风险

如果法人章的滥用或盗用违反了行政法规或规章，如未按照规定使用公章、未履行相关审批程序等，法人代表可能会受到行政处罚，如罚款、吊销营业执照等。

3. 刑事责任风险

如果法人章的滥用或盗用构成了犯罪行为，如伪造公章、诈骗等，法人代表可能会因此承担刑事责任，面临刑事追究和处罚。即使法人并非直接犯罪行为人，但因其未履行管理职责，也可能被视为共犯或承担相应的刑事责任。

（二）业务风险

1. 合同无效风险

若合同上的法人章与公司实际意志不符，或法人章不一致（即合同、协议或其他法律文件上的印章与公司实际注册或备案的法人章不符），可能导致合同被认定为无效，从而影响公司的正常业务往来。

2. 运营风险

如果公司印章被滥用或盗用，可能会导致公司内部管理混乱，影响正常运营。例如，印章被用于非法活动，如诈骗或洗钱等，公司还可能被卷入法律纠纷中，面临巨大的经济损失和声誉损害。

3. 信誉风险

法人章使用不规范或被盗用、滥用，可能会损害公司的声誉和信誉。一旦被发现，公司的形象和品牌价值可能会受到严重影响，甚至可能导致客户流失和业务下降。

（三）内部管理风险

法人章使用不规范还可能暴露出公司内部管理存在的问题，如印章管理制度不完善、审批流程不严格等。这些问题可能导致公司面临更大的法律和业务风险，同时也可能影响公司的长期发展。

综上所述，法人章使用不规范可能会造成严重的法律、业务以及内部管理风险。因此，作为法人或公司管理层，应高度重视印章的管理与使用，确保其在合法、合规的范围内进行，以维护自身及公司的合法权益。

咨询热线：4006-010-315

爱国小男孩智慧印章管理解决方案，将实体印章嵌入到设备当中，实现人章分离。设备采用云平台、客户端（手机App和PC Web）智能终端三位融合的交互方式，通过镜头记录每一次盖章的过程：使用人、对象、时间、地点，通过4G物联网将以上用章信息上传到云平台，供管理者随时查看追溯，能解放印章管理者工作压力，降低风险。

咨询热线4006-010-315